Étape 1 — Documents administratifs et fiscaux
Réunissez le titre de propriété, le plan cadastral (téléchargeable sur cadastre.gouv.fr), les 3 derniers avis de taxe foncière, et — si vous êtes en zone PLU — l'extrait de zonage. Ces pièces permettent au notaire d'ouvrir le dossier dès la signature du compromis.
Étape 2 — Diagnostics obligatoires
Commandez l'intégralité du dossier de diagnostic technique (DDT) le plus tôt possible. Comptez 2 à 3 semaines de délai et entre 250 € et 600 € selon la maison. Les passoires thermiques (F/G) nécessitent un audit énergétique complémentaire.
Étape 3 — Spécifique copropriété
Si votre bien est en copropriété, demandez au syndic le pré-état daté (~250 €), le règlement de copropriété, les PV des 3 dernières AG, le carnet d'entretien et le DPE collectif (obligatoire en 2026). Doctimmo permet aux notaires de demander ces pièces directement au syndic sans intermédiaire.
Étape 4 — Travaux et garanties
Compilez les factures des travaux significatifs des 10 dernières années (toiture, isolation, fenêtres, chaudière), les attestations RGE des artisans, les garanties décennale/biennale et les procès-verbaux de réception. Ces pièces transfèrent les garanties à l'acquéreur et valorisent le bien.
Étape 5 — Visuel et descriptif
Faites réaliser 25 à 40 photos professionnelles HDR (~150 € à 300 €), idéalement avec une visite virtuelle 360°. Selon une étude SeLoger 2024, les annonces avec visite virtuelle reçoivent 87 % de demandes en plus. Préparez un descriptif détaillé : surface Carrez, équipements, charges courantes, taxe foncière.
Étape 6 — Centralisation et partage
Centralisez tous les documents dans un coffre-fort numérique sécurisé. Les solutions traditionnelles (Dropbox, Google Drive) ne sont pas recommandées car elles ne tracent pas les accès et ne sont pas conformes RGPD pour des données patrimoniales. Doctimmo offre un coffre-fort chiffré AES-256 hébergé en France, avec partage sélectif et journal d'accès complet.