Pourquoi le mail et WeTransfer ne suffisent plus
L'envoi par mail des diagnostics, du titre de propriété ou des avis de taxe foncière pose trois problèmes majeurs : (1) absence de chiffrement de bout en bout, (2) conservation indéfinie sur les serveurs Gmail/Outlook (parfois hors UE), (3) impossibilité de révoquer l'accès une fois le mail envoyé. Pour des données patrimoniales (revenus, impôts, situation familiale), le RGPD recommande des canaux dédiés.
WeTransfer pose les mêmes problèmes et stocke les fichiers sur des serveurs aux Pays-Bas et aux États-Unis. Dropbox et Google Drive ne sont pas conformes RGPD par défaut pour des données sensibles : leurs paramètres par défaut indexent et analysent les contenus.
Les bonnes pratiques pour partager un dossier de vente
Pour partager un dossier de vente immobilière en sécurité, voici 4 règles essentielles :
Chiffrement AES-256 au repos et en transit
Standard bancaire. Les fichiers sont illisibles sans la clé, même en cas de fuite des serveurs.
Hébergement en France ou dans l'UE
Garantit le respect du RGPD et empêche l'accès des autorités américaines via le Cloud Act.
Partage sélectif et révocable
Vous choisissez quels documents partager avec qui, et vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Journal d'accès complet
Chaque consultation est tracée : date, heure, document consulté. En cas de litige, vous prouvez qui a vu quoi.
Comparatif des solutions de partage
Le tableau ci-dessous compare les options de partage de documents immobiliers selon 5 critères : sécurité, conformité RGPD, traçabilité, ergonomie pour le notaire et le coût.
Email (Gmail, Outlook)
Sécurité faible, RGPD incomplet, pas de traçabilité. À éviter pour les pièces sensibles.
WeTransfer / SwissTransfer
Sécurité moyenne, hébergement hors UE pour WeTransfer, expiration automatique mais pas de révocation explicite.
Dropbox / Google Drive (compte standard)
Sécurité bonne mais paramètres par défaut indexent les contenus. Hébergement majoritairement US (Cloud Act).
Plateforme spécialisée immobilier (Doctimmo)
Sécurité optimale (AES-256), 100 % France, partage sélectif révocable, journal d'accès, gratuit pour les particuliers.
Comment partager via Doctimmo en 4 clics
Étape 1 : créez votre compte Doctimmo gratuit et uploadez vos documents (drag & drop ou scan mobile).
Étape 2 : invitez votre notaire ou agent en saisissant son email — il reçoit un lien sécurisé.
Étape 3 : sélectionnez les documents à partager (vous pouvez tout partager ou ne sélectionner que certaines pièces).
Étape 4 : suivez en temps réel quels documents le notaire a consulté. Révoquez l'accès en un clic après la signature de l'acte.